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DESIGN OF AN EXPERIMENTAL COMMUNITY : DESIGN PROCESS

It is necessary to remember that there are no schools of Architecture or Urban Planning in the entire country, and that the knowledge and tools of all kinds that serve the discipline are truly foreign to the vast majority of the population, including personnel with certain qualifications in positions. of responsibility, linked to the management of the territory. In fact, it is precisely this reality that has served as motivation for the proposal. On a very limited scale (ten families), the project promotes a joint journey that brings together essential reflections on urban planning. As the main catalyst, the financing of water and/or sanitation infrastructure guarantees a critical contribution to the territory that favors the movement of actions.

Es preciso recordar que no hay escuelas de Arquitectura o Planeamiento Urbano en todo el país, y que los conocimientos y herramientas de todo tipo que sirven a la disciplina, son realmente extraños para la inmensa mayoría de la población, incluyendo personal de cierta cualificación en puestos de responsabilidad, vinculados a la gestión del territorio. De hecho, es, precisamente, esta realidad la que ha servido de motivación a la propuesta. En una escala muy acotada (diez familias), el proyecto promueve un recorrido conjunto que ponga en común las reflexiones esenciales en torno a la planificación urbana. Como principal catalizador, la financiación de una infraestructura de agua y/o saneamiento, garantiza un aporte crítico al territorio que favorece el movimiento de las acciones.

OCTOBER, NOVEMBER AND DECEMBER 2021.

Meetings begin to be held in Makeni and its surroundings. Specifically, the following work sessions are held on the project, coordinated by Clara Abella, William Alpha and Edwad Kargbo, from Makeni University: - Meeting with local authorities. Ministry of Lands, Bombali District Council, Makeni City Council and NAMAT. - Meeting with traditional local authorities, where the maximum decision-making power resides in rural areas of Sierra Leone. -Meeting with the landowners or owners of the land in the Panlap-Kunsho area. The session served to delimit properties by family on an orthophoto, generating a very unusual and really interesting first document for the progress of the project. -Meeting with the Ministry of Lands. To delve into specific technical aspects of the role that this institution plays, which is also key, in land management. - Other shorter contacts to focus on the issues. ​ These contacts served to disseminate the project, communicate its intentions and next steps, inform the actors involved, gather useful information about the territory at all levels, as well as test the reactions that were derived from the project. It is essential to involve those affected from the beginning, so that they take ownership of the project and favor the development of the actions linked to it. ​ Initial support for the project is obtained from all actors and a specific area is defined for the development of the community of ten families. This is an area of 1 acre (approximately 4,000 m2) in the village of Worreh.

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OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2021

Se comienzan a mantener reuniones en Makeni y su entorno. En concreto, se realizan las siguientes sesiones de trabajo sobre el proyecto, coordinadas por Clara Abella, William Alpha y Edwad Kargbo, de la Universidad de Makeni: - Reunión con autoridades locales. Ministry of Lands, Bombali District Council, Makeni City Council y NAMAT. - Reunión con autoridades locales tradicionales, donde reside el máximo poder de decisión en las zonas rurales de Sierra Leona. -Reunión con los landowners o propietarios de la tierra en la zona Panlap-Kunsho. La sesión sirvió para realizar una delimitación de propiedades por familias sobre una ortofoto, generando un primer documento muy inusual y realmente interesante para los avances del proyecto. -Reunión con el Ministry of Lands. Para profundizar en aspectos concretos técnicos del papel que juega esta institución, que también resulta clave, en la gestión del suelo. - Otros contactos más breves para incidir en los temas. Estos contactos sirvieron para difundir el proyecto, comunicar sus intenciones y próximos pasos, informar a los actores implicados, recabar información útil sobre el territorio a todos los niveles, así como testar las reacciones que sobre el proyecto se derivaron. Resulta esencial involucrar a los afectados desde el principio, para que se apropien del proyecto y favorezcan el desarrollo de las acciones vinculadas al mismo. Se obtiene un primer respaldo al proyecto, desde todos los actores y se define una zona concreta para el desarrollo de la comunidad de diez familias. Se trata de una zona de 1 acre (4.000 m2, aproximadamente) en la aldea de Worreh.

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MARCH 2022

The March trip was key to sharing the evolution of the project, agreeing on points of view, coordinating teams, advancing scheduled activities and planning next steps. During the trip, the area was visited and work was done with the local community of the village, advancing activities of the research project. Main Activities carried out during the trip: - Meetings and work with the main actors involved: Ministry of Lands, Makeni City Council, Traditional Authorities, Makeni University (UNIMAK), local population... Sharing of information and visions about the project. - Visit to the area planned for the Experimental Community of ten families, in the village of Worreh. - Analysis work on the village of Worreh, with the local population, UNIMAK students and teachers. (1. Mapping, 2. Questionnaire, 3. Data collection) - Habitability and health survey. Health group. - Workshop “Monitoring 2030 Agenda”, with all the actors involved in the Project. - Exhibition, dissemination and progress of the project. The exhibition incorporates a total of 11 elongated panels.

MARZO 2022

El viaje de marzo resultaba clave para poner en común las evoluciones del proyecto, consensuar puntos de vista, coordinar equipos, avanzar actividades programadas y planificar próximos pasos. Durante el viaje, se visitó la zona y se trabajó con la comunidad local de la aldea, avanzando actividades del proyecto de investigación. Principales Actividades realizadas durante el viaje: - Reuniones y trabajo con principales actores implicados: Ministry of Lands, Ayuntamiento de Makeni, Autoridades tradicionales, Universidad de Makeni (UNIMAK), población local… Puesta en común de información y visiones sobre el proyecto. - Visita a la zona prevista para la Comunidad Experimental de diez familias, en la aldea de Worreh. - Trabajo de análisis de la aldea de Worreh, con la población local, alumnos y profesores de UNIMAK. (1. Mapeo, 2. Cuestionario, 3. Recogida de datos) - Encuesta habitabilidad y salud. grupo de Salud. - Workshop “Monitoring 2030 Agenda”, con todos los actores implicados en el Proyecto. - Exposición, divulgación y avances del proyecto. La exposición incorpora un total de 11 paneles de formato alargado.

JULY 2022

The workshop planned for month 7 in the development of the project is one of the most relevant milestones of the research project. “Organization of workshops and field work with key actors at the community and territorial level, especially aimed at women, disabled people and youth groups.” The workshop format was intended to serve to concentrate a significant number of diverse activities that were developed close in time. Thus, many actions could be optimized, taking advantage of the presence of part of the team in the area, serving as an accelerator for said actions. Below are some of the most relevant contents or aspects of the workshop: - GIS mapping and drone flight. - Participatory presentation of the conclusions of the questionnaires carried out in March of that same year. - Obtaining the village in 3D. The drone mission was carried out to take the photogrammetry images. These images were sent to Madrid to be processed. -Participatory urban design and Urban Planning 2 work, CEU Arquitectura. The participatory design allowed a first draft of the experimental community proposal to be made. - Analysis of economic activity in Worreh. - Completion of the workshop and planning of the next steps.

JULIO 2022

El workshop planificado para el mes 7 en el desarrollo del proyecto, es uno de los hitos más relevantes del proyecto de investigación. “Organización de workshop y trabajo de campo con los actores claves a escala comunidad y territorio, especialmente dirigidos a mujeres, discapacitados y grupos de jóvenes”. Se pretendió que el formato de workshop sirviese para concentrar un número importante de actividades diversas que se desarrollaban cerca en el tiempo. Así, se podrían optimizar muchas acciones, aprovechando la presencia de parte del equipo en la zona, sirviendo de acelerador a dichas acciones.A continuación, se exponen algunos de los contenidos o aspectos más relevantes del workshop: - Mapeo GIS y vuelo de dron. - Exposición participativa de las conclusiones de los cuestionarios realizados en marzo de ese mismo año. - La obtención de la aldea en 3D. Se realizó la misión del dron para sacar las imágenes de fotogrametría. Estas imágenes se enviaron a Madrid para ser procesadas. -Diseño urbano participativo y trabajos de Planeamiento Urbano 2, CEU Arquitectura. El diseño participativo, permitió realizar un primer borrador de propuesta de comunidad experimental. - Análisis de la actividad económica en Worreh. - Finalización del workshop y planificación de los siguientes pasos.

PROGRESS BETWEEN MILESTONES

AVANCE ENTRE HITOS

In the methodological progress of the project, the three trips organized from Spain by the research team have represented key milestones on which actions can be built. Thus, while progress was made separately from Madrid and Makeni, a new (and last trip) was organized for February 2023. Between July 2022 and February 2023, the project fundamentally advanced the capacities of the local authorities of Makeni strengthened for the design of sustainable communities by optimizing the social, environmental, health and economic response, by localizing the 2030 Agenda and improving quality, delivery and equitable access to basic services and infrastructure in Makeni. In addition to the design of the experimental community and the family selection process. - Selection process of the ten families. An attempt was made to inform the maximum number of people, initially receiving 188 interested families. - Delimitation and registration of the plot for the ten selected families. - Design process of the experimental community with specific delimitations and dimensions. - The process incorporated key themes for work in similar contexts, based on site and service projects. - Water and sanitation action. The process of defining WASH actions is integrated with the overall design of the community, reserving two large common central areas, where spaces for a well, latrine and other community uses are planned.

En el avance metodológico del proyecto, los tres viajes organizados desde España, por el equipo investigador, han supuesto hitos claves sobre los que ir trabando las acciones. Así, mientras se avanzaba por separado desde Madrid y Makeni, se organizó un nuevo (y último viaje) para febrero de 2023. Entre julio de 2022 y febrero de 2023, el proyecto avanzó fundamentalmente sobre las capacidades de las autoridades locales de Makeni fortalecidas para el diseño de comunidades sostenibles optimizando la respuesta social, ambiental, sanitaria y económica, mediante la localización de la Agenda 2030 y la mejora de la calidad, la prestación y el acceso equitativo a los servicios e infraestructuras básicos en Makeni. Además de en el diseño de la comunidad experimental y el proceso de selección de familias. - Proceso de selección de las diez familias. Se intentó informar al máximo número de personas, recibiéndose 188 familias interesadas, en un primer momento. - Delimitación y registro de la parcela para las diez familias seleccionadas. - Proceso de diseño de la comunidad experimental con las delimitaciones y dimensiones específicas. - El proceso incorporó temas claves para el trabajo en contextos similares, basado en los proyectos de sitios y servicios. - Acción de agua y saneamiento. El proceso de definición de las acciones WASH se integra con el diseño global de la comunidad, reservándose dos grandes zonas centrales comunes, donde se prevén los espacios para pozo, letrina y otros usos de la comunidad.

FEBRUARY 2023

With all the actions developed, the February trip is key to confirming the evolution of the project in all its dimensions on the ground. At the same time, as in previous trips, specific critical milestones are defined taking advantage of the research team's stay. In relation to the main activities planned on this last trip of the project, the following were mainly organized: - Presentation of the designs to the Paramount Chief, Speaker and Section Chiefs. Models and 3-dimensional drawings were used to clarify the concepts of the project, which were explained by students, teachers and collaborators of the Architecture team. - Rethinking of the plots in the experimental community. Therefore, a readjustment of the parceling is obtained, which preserves the key elements generated with the project, such as the interior street and common spaces. Linked to the parceling obtained, the exact location of the area for the latrines is also defined, the construction of which will begin immediately. - Questionnaire and details of family homes. Groups are organized with village staff to support the translation, and very precise information is obtained about the way of life of the Worreh families. They are very large families, in the concept of extended family in Sierra Leone, which includes the coexistence of cousins, grandparents, and other relatives. - Questionnaires on agricultural and productive activity. From the analyzes carried out by the economic team, it is derived, at a general level, that 73% of families do not have a shopping basket insured. Families produce what they consume in small home gardens of one or several families. Deforestation and climate change are, in turn, enormous challenges that the agricultural and livestock sector faces in Sierra Leone, as on the planet as a whole. The situation results in a progressive transfer to cities from rural villages. - Organization of a workshop in Worreh to review wells, presentation of the ten selected families, presentation of designs and debate on next steps. As in previous trips, the organization of participatory workshops has been a central element of the project and the different actions included. They are spaces for the sharing of ideas, for debate, for the public presentation of the actions underway or to be implemented, to receive evaluations on any aspects, to carry out joint visits and share visions about the project. They always have, in turn, an open character, which encourages transparency and participation.

FEBRERO 2023

Con todas las acciones desarrolladas, el viaje de febrero resulta clave para confirmar en terreno la evolución del proyecto en todas sus dimensiones. A su vez, como en los viajes previos, se definen hitos críticos concretos aprovechando la estancia del equipo investigador. En relación a las principales actividades planificadas en este último viaje del proyecto, principalmente se organizaron las siguientes: - Presentación de los diseños al Paramount Chief, Speaker y Section Chiefs. Se utilizaron maquetas y dibujos en 3 dimensiones para clarificar los conceptos del proyecto, que fueron explicados por estudiantes, profesores y colaboradores del equipo de Arquitectura. - Replanteo de las parcelas en la comunidad experimental. Se obtiene, por lo tanto, un reajuste de la parcelación, que conserva los elementos claves generados con el proyecto, como la calle interior y los espacios comunes . Vinculado a la parcelación obtenida, se define también la localización exacta de la zona para las letrinas, cuya construcción se iniciará inmediatamente. - Cuestionario y detalle de viviendas familiares. Se organizan grupos con personal de la aldea para el apoyo en la traducción, y se obtiene una información muy precisa de la forma de vida de las familias de Worreh. Son familias muy grandes, en el concepto de familia extendida en Sierra Leona, que incluye la convivencia de primos, abuelos, y otros familiares. - Cuestionarios sobre actividad agrícola y productiva. De los análisis realizados por el equipo de económicas, se deriva, a nivel general, que el 73% de las familias no tienen asegurada la cesta de la compra. Las familias producen lo que consumen en pequeños huertos domésticos de una o varias familias. La deforestación y el cambio climático, son a su vez enormes desafíos que el sector agrícola y ganadero afronta en Sierra Leona, como en el planeta en su conjunto. La situación deriva en un progresivo traslado a las ciudades desde las aldeas rurales. - Organización de workshop en Worreh para revisión de pozos, presentación de las diez familias seleccionadas, presentación de diseños y debate sobre próximos pasos. Como en viajes precedentes, la organización de talleres participativos ha sido un elemento central del proyecto y de las distintas acciones incluidas. Son espacios para la puesta en común de ideas, para el debate, la exposición pública de las acciones en marcha o a implementar, para recibir valoraciones sobre los aspectos que sean, para realizar visitas conjuntas y compartir visiones sobre el proyecto. Siempre tienen, a su vez, un carácter abierto, que fomenta la transparencia y la participación.

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